​基本方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うと共に、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んで参ります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
 

(1)個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
 

(2)個人情報の利用目的

当社は、保険会社から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を、各保険会社の商品・サービスのご提供のために必要な範囲で利用します。

また、当社は自動車関連事業、シェアードサービス事業、各種物品販売業および各種コンサルタント業も営んでおり、取得した個人情報をこれらの事業等の商品・サービスのご提供のために必要な範囲でも利用します。 

当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。その他の目的に利用することはありません

①当社に保険業務の委託を行う保険会社が取り扱う商品・サービスの提供
②自動車関連事業(販売、整備、レンタル、リース等)における商品・サービスの提供
③シェアードサービス事業(社有車、マイカー通勤等の委託管理)における商品・サービスの提供
④各種物品販売業及び各種コンサルタント事業における商品・サービスの提供

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。

保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。
①三井住友海上火災保険株式会社(https://www.ms-ins.com)
②三井住友海上あいおい生命保険株式会社(http://www.msa-life.co.jp)
③エヌエヌ生命保険株式会社(http://www.ing-life.co.jp)
④損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社(http://www.himawari-life.com)
⑤ジブラルタ生命保険株式会社(http://www.gib-life.co.jp)
⑥オリックス生命保険株式会社(https://www.orixlife.co.jp/)
⑦朝日生命保険相互会社(http:www.asahi-life.co.jp)
⑧日本生命保険相互会社(http:www.nissay.co.jp)

 

(3)個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています
 

(4)個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除きご本人の同意なく提供しません。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し保管します。
 

(5)センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

①法令等に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
 

(6)個人番号および特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。
 

(7)個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データ(上記6.の個人番号および特定個人情報を含みます。)に関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいた上で手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます
なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。
 

(8)当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
なお、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取り次ぎいたします。
 

お問い合わせ窓口

(所在地) 埼玉県朝霞市西原1-1-28 ガウスビル5階
(名 称) 株式会社 ヤスエージェンシー
(電 話) 048-470-3433 (月曜~金曜 8:30~17:30)
(FAX) 048-472-2830
(URL) info@yasu-agency.co.jp
(H P) https://www.yasu-agency.co.jp